Règlement intérieur de l'association

Vous pouvez télécharger le réglement intérieur depuis cette page

Ce présent règlement a été arrête et accepté par le conseil d'administration en date du 24 Septembre 2014

Article 1 / Présentation La ludothèque « La Crau du jeu » est un lieu de rencontres intergénérationnelles et interculturelles autour du jeu et du jouet (espace « jeu sur place », prêt et location de jeux, jeux surdimensionnés, animations…).

Article 2 / Le fonctionnement La ludothèque est ouverte à tous (adultes et enfants) y compris aux personnes extérieures à la Commune. Chaque adhérent peut fréquenter la ludothèque aussi souvent qu’il le souhaite. Les jeux sont mis à la disposition de tous. Toute personne qui entre dans les locaux accepte les règles de vie en collectivité, respecte l’ordre établi des jeux et jouets, vérifie le contenu d’un jeu après l’usage qu’il en a fait et le remet en place. Les enfants de moins de 7 ans doivent être accompagnés d’un adulte durant leur présence à la ludothèque. Les enfants de plus de sept ans pourront être accueillis non accompagnés mais restent sous la responsabilité des parents ou d'un adulte. L’association se dégage de toute responsabilité concernant la surveillance des enfants, les dommages corporels ou les dégâts matériels causés par autrui. La responsabilité de la ludothèque ne pourra pas être engagée si ces enfants quittent seuls la structure. Des fautes graves et répétées peuvent entraîner l’exclusion du lieu et le non renouvellement de l’inscription. En cas d’affluence, les ludothécaires seront dans l’obligation d’organiser un roulement. Si les locaux ne permettent plus d’accueillir les enfants dans de bonnes conditions, l’association se donne le droit de mettre en place des créneaux de 2h pour que chaque enfant puisse profiter de la ludothèque. Les ludothécaires se réservent ainsi le droit de limiter les temps de présence de chaque joueur. Les premiers arrivés seront priés de laisser la place aux autres enfants afin que chacun puisse passer un moment ludique. 1 La ludothèque n’est pas un lieu de garderie. Des ateliers, animations et soirées jeux seront organisés, pour ceux-ci leurs dates et horaires vous serons transmise à l’avance par affichage ou mail.

Article 3 / Les horaires Les horaires d’ouverture au public : Les horaires sont modifiables lors des vacances scolaires et seront transmises par mail, affichage et le facebook de l’association une semaine avant le début des vacances.

Article 4 / Entrée à la Ludothèque : Adhérents et non adhérents Les adhésions sont valables un an de date à date et coûtent 20€ par famille. Pour l'inscription annuelle, une carte d'identité vous sera demandée ainsi qu'un justificatif de domicile. Une fiche d'inscription vous sera aussi remise (Les informations recueillies ont un caractère obligatoire et sont destinées seulement à la gestion du prêt et à la diffusion des renseignements propres à la ludothèque.) L’adhésion permet de fréquenter la ludothèque autant de fois qu’il le souhaite mis aussi d’avoir un tarif préférentiel pour la location des jeux. Pour les non-adhérents, les entrées ponctuelles coûtent 1€ et vous donnent droit à l’accès à la ludothèque. Toute sortie est définitive, si un enfant quitte les locaux en fin de matinée, il devra alors repayer l’entrée de l’après midi. Les personnes adultes accompagnantes (enfants en situation de handicap, enfants de moins 7 ans…) ne sont pas dans l’obligation de payer leur entrée si il est seul ou deux accompagnants maximum. Dans le cas où il y aurait plus de deux accompagnants, ils devront payer le tarif de l’entrée ponctuelle qui est de 1€ par personne.

Article 5 / Location des jeux Le prêt de jeux se fait uniquement à la ludothèque. Pour les adhérents et non-adhérents, la location des jeux doit obligatoirement donner lieu à une inscription préalable et à la remise d’une caution de 10€ (non encaissée) en cas de dégradation du jeu (perte de cartes, de pions,…) et de 40€ (non-encaissée) en cas de perte ou de grosses dégradations qui empêche l’utilisation du jeu. Ces cautions vous seront automatiquement rendues lors de la fin de l’adhésion s’il n’y a eu aucune perte ou dégradation de jeux. 2 Le prix de la location d’un jeu est de 2€ pour une durée de quinze jours pour les personnes non adhérentes à l’association et de 1€50/quinze jours pour les adhérents. Le prêt de jeux se fait pour une durée de quinze jours maximum. Possibilité d’emprunter 1 jeu pour une personne seule, 2 jeux pour une famille ou une assistante maternelle et 4 jeux pour une collectivité. Tout retard est sujet à des pénalités financières appliquées comme suit: 1. L’adhérent est prévenu, dès le premier jour de retard, par téléphone ou par mail. 2. Après 3 jours de retards, des pénalités financières sont appliquées à compter de la date de rappel, à raison de 1€ par jeu et par jour de retard. Les jeux sont vérifiés à la ludothèque avant la location et nous demandons à l’emprunteur de les retourner propres et complets à la ludothèque. Les piles nécessaires au fonctionnement de certains jeux sont fournies par la ludothèque mais doivent être impérativement rendues lors du retour du jeu.

Article 6 / Droit d’image Les activités et animations au sein de la ludothèque étant susceptibles de faire l’objet de parution dans la presse écrite ou audiovisuelle et d’inclusion sur le site de la ludothèque, l’acceptation du présent règlement implique l’accord tacite d’utilisation du droit à l’image des personnes filmées ou photographiées dans ce cadre. Toute prise de vue filmée ou photographique sera annoncée préalablement. Toute personne ne voulant pas figurer sur les images ainsi prises devra en informer sur le moment le personnel de la ludothèque, à défaut le photographe ou vidéaste (professionnel ou amateur) afin d’exercer son droit à l’image.

Article 7 / Le bien vivre dans les locaux Selon le décret n°2006-1386 du 15 novembre 2006, il est strictement interdit de fumer. Les animaux sont interdits au sein de la ludothèque. Il est interdit de manger ou de boire en dehors des lieux réservés à cet effet. Toute maladie contagieuse doit être signalée à l’un de nos bénévoles.

Article 8 / Les bénévoles Le personnel et bénévoles de la Ludothèque sont chargés de l’application du présent règlement. Toute modification sera notifiée au public par voie d’affichage à la ludothèque. Nom, Prénom, Signature, suivi de la mention « Lu et approuvé »

 

Vous pouvez télécharger le réglement intérieur depuis cette page